Control de vehículos en Excel

Conoce lo que cuesta cada vehículo.

Reúne gastos, fechas de mantenimiento y entregas en un solo archivo. Pensado para pequeñas empresas que administran hasta 20 unidades.

Archivo .xlsx · Sin macros · Registro manual de datos

Resumen de flotaSeptiembre 2026

Todo en un mismo lugar

Gastos registrados en el ejemploUS$277.00
V001 · PickupUS$185.00 registrados
Servicio vencido
V002 · PanelUS$80.00 registrados
Servicio próximo
V003 · MotoUS$12.00 registrados
En plazo

Datos ficticios. Representación del contenido del archivo.

20vehículos por archivo
300movimientos de gasto
4 hojaspara organizar la operación

Del gasto al resumen, sin duplicar registros.

Introduce la información en las hojas de trabajo y consulta los resultados del período que elijas.

01 / RESUMEN

Costos por unidad

Consulta combustible, otros gastos y total registrado por vehículo. Filtra el período con una fecha inicial y final.

02 / VEHÍCULOS

Mantenimiento a la vista

Registra kilometraje y próximo servicio. El archivo marca el estado según la fecha de revisión o el límite de kilómetros.

03 / GASTOS

Movimientos ordenados

Clasifica cada gasto y guarda su referencia de comprobante. Identifica registros incompletos o IDs de vehículo incorrectos.

04 / ENTREGA

Un checklist para cada entrega

Documenta 12 puntos de revisión, observaciones y firmas. Conserva una copia por movimiento.

Así se lee un mes de operación.

En este ejemplo, tres vehículos tienen gastos distintos. El resumen permite verlos juntos y revisar qué unidad necesita atención.

Ejemplo ficticio · septiembre de 2026 · USD
VehículoCombustibleOtros gastosTotal
V001 · Pickup65.00120.00185.00
V002 · Panel80.000.0080.00
V003 · Moto0.0012.0012.00
Total registrado145.00132.00277.00

El archivo usa una sola moneda por registro. Los avisos se muestran en Excel; no envía mensajes, no rastrea vehículos y no se conecta al odómetro.

Elige cómo empezar.

Dos alcances concretos para el mismo control de vehículos.

Producto en preparación. Los precios son previstos para el lanzamiento. Aún no recibimos pagos ni pedidos. Puedes consultar disponibilidad por correo.

Archivo descargable

US$19 pago único previsto

  • Las cuatro hojas de trabajo.
  • Capacidad de 20 vehículos y 300 gastos.
  • Datos de ejemplo e instrucciones de uso.
  • Sin personalización ni carga de datos.
Consultar disponibilidad

Antes de elegir.

¿Es un sistema en línea?

Es un archivo .xlsx que editas en Excel. Esta página muestra su contenido. No incluye cuentas de usuario, sincronización de datos ni almacenamiento de tu flota en línea.

¿Cómo funcionan los avisos de mantenimiento?

Actualizas manualmente el kilometraje, el próximo servicio y la fecha de revisión. Se toma el primer límite alcanzado por fecha o kilómetros. Puedes ajustar cuánto tiempo o kilometraje de anticipación quieres ver.

¿Qué sucede con los gastos incompletos?

El archivo los señala para revisión. Los totales incluyen solamente registros completos con un ID de vehículo válido y único. Revisa los avisos antes de interpretar el resumen.

¿Necesito una suscripción?

La propuesta es un pago único por el archivo. Necesitas acceso a Excel, cuyo costo no está incluido. No se promete compatibilidad con todos los editores de hojas de cálculo.

¿Puedo usar otra moneda?

Sí, siempre que registres todos los importes en esa misma moneda. Cambiar su etiqueta no convierte los importes ni aplica tipos de cambio.